Применение независимого финансового контроля оправдано как практической потребностью использования в профессиональной среде субъектов наблюдения за выполнением императивов экономического законодательства специальных участников, созданных и функционирующих на основе закона «О саморегулируемых организациях» от 1 декабря 2007 года, так и реализацией государственной политики по борьбе с коррупцией. Однако, несмотря на формальное равенство субъектов финансового контроля, аудиторские организации и индивидуальные аудиторы испытывают различного рода правовые ограничения, оказывающие, по нашему мнению, негативное влияние на эффективность их использования и в конечном счете отрицательно влияющих на экономическую безопасность России.
Экономическая безопасность хозяйствующего субъекта – это состояние защищённости субъекта от внутренних и внешних факторов, при котором он наиболее эффективно использует свой потенциал, добиваясь при этом снижения или ликвидации существующих рисков или иных обстоятельств, в целях защиты от них и достижения основной цели коммерческой деятельности в условиях конкурентного рынка; 2) грамотное обеспечение экономической безопасности хозяйствующего субъекта является крайне важной задачей, так как существует ряд угроз ее дестабилизации; 3) результатом обеспечения экономической безопасности хозяйствующего субъекта является надежность, устойчивость, стабильность, его функционирования, эффективность финансово-хозяйственной деятельности, личная безопасность персонала.
Ключевыми факторами эффективности хозяйствующей деятельности и одним из главных условий получения прибыли являются ресурсы, которыми располагает предприятие. Если организация не имеет никакой прибыли, то возникают сложности с оценкой степени экономической безопасности такой компании. Однако один показатель не может являться фактором, который определяет хозяйственную ситуацию на предприятии, т.к. многие процессы в организации могут быть связаны с инвестициями и инновациями, а они в свою очередь не дают мгновенного результата, следовательно, и прибыли. Помимо прочего на компании может оказывать влияние кризисная ситуация в экономике страны, которая ставит под угрозу экономическую безопасности организации и, как следствие, ее сохранность. Оценка периодических процессов финансово-хозяйствующей деятельности, характеризующихся постоянной сменой стадии роста и падения производства, является основой для применения циклического подхода.
Есть утверждение, что возникновение угроз эффективности деятельности происходит на стыке циклов. Однако правильнее будет считать, что особенно высок уровень наступления угроз для экономической безопасности в моменты перехода от подъема к падению и наоборот. При использовании данного подхода организация имеет возможность при проведении анализа экономической безопасности пользоваться показателями использования ресурсов, объемов продаж и прибыли. Это дает возможность в полном объеме оценить уровень экономической безопасности.
Угрозой экономической безопасности может быть не всякое действие, имеющее негативные последствия для хозяйствующего субъекта. Действия, определяемые как угрозы, сознательно направлены на получение какой-либо выгоды от экономической дестабилизации организации, от посягательств на ее экономическую безопасность. Как правило, угрозы экономической безопасности несут за собой нарушение законодательных норм (той или иной отрасли права – гражданского, административного, уголовного) и предполагают определенную ответственность лиц, их осуществляющих. В курсе экономической теории перечислены определяющие признаки угроз экономической безопасности: – сознательный и корыстный характер; – результатом воздействия угрозы является ущерб экономическому субъекту; – реализация угрозы требует времени; – угроза носит целенаправленный характер, который обозначает объект ее влияния.
Процедура внутреннего аудита проводится на основании правил, составленных самой компанией, и включает комплекс мероприятий, при которых проверяются все аспекты деятельности компании, в частности: – записи об основных средствах, нематериальных активах, кассовых операциях, финансовых результатах, капитале и др.; – валютные операции, расчетные и прочие счета, расчеты с контрагентами, страховыми компаниями; – состояние основных средств, документация по фондам, правильность начисления амортизации, выполнение плана ремонта. Аудитор также должен быть уверен в информационной безопасности организации. Специалист проводит экспертизу системы защиты информации. Очень важное значение имеет правильное оформление данного мероприятия, так как в случае выявления нарушения, документы ревизоров могут определить, как доказательную базу в суде, как подтверждение вины экономических субъектов в неправомерных действиях. Проверка производится на основании приказа руководителя, который должен содержать четкие инструкции. В нем определены следующие аспекты работы: – сроки осмотра; – сотрудники, которые задействованы в экспертизе; – условия проведения внутреннего аудита; – контроль за работой аудитора. Результаты проверки заносятся в отчет. В нем содержится следующая информация: – список проверенных документов и направлений деятельности; – выявленные недостатки; – рекомендации по исправлению недостатков; – лицо, проводившее аудит. Аудиторские отчеты следует сохранять. Их можно сравнить друг с другом, чтобы проанализировать динамику деятельности компании. На основании отчетов будут проводиться работы по устранению выявленных недостатков.
Проведение внутреннего аудита в организации позволяет обнаружить недостатки, которые классифицируются по наличию умысла на те, что носят непреднамеренный характер и те, что совершаются по корыстному умыслу сотрудников. Такие недостатки не позволяют получить достоверные и полные данные, что в свою очередь ведет к снижению финансирования со стороны инвесторов, кредиторов, приводит к утрате доверия контрагентов, сказывается на снижении имиджа компании, ее конкурентоспособности. Кроме того, по итогу проведенного аудита возможно выявление налоговых, экономико-правовых и экономико-управленческих угроз. Выявление налоговых угроз позволяет снизить налоговую нагрузку на предприятие при помощи исключения просрочек по платежам с целью недопущения начисления штрафов, пеней и доначислений налогов.
Наличие таких проблем в организации снижает ее конкурентоспособность, и дает возможность потенциальным конкурентам оказать влияние на решения руководства организации. Защита от подобных угроз невозможна без оптимизации работы бухгалтерии, отслеживании изменений в законодательстве РФ, а также без проведения качественного аудита с целью предотвращения возникновения таких угроз и снижения риска их образования. Преднамеренное изменение организационной структуры предприятия, а также кадровые перестановки, которые способствуют сокрытию неправомерных деяний заинтересованных лиц вопреки интересам службы в коммерческих организациях и вопреки цели их создания. Предотвращение подобных угроз возможно посредством проведения внутреннего аудита, который позволяет оперативно и своевременно выявить угрозу и пресечь ухудшение финансового состояния организации.
Суть экономико-управленческих угроз заключается в действиях сотрудников, противоречащих интересам предприятия, направленных на умышленное изменение организационной структуры компании и кадровые перестановки, позволяющих скрывать неправомерные действия со стороны заинтересованных лиц. Внутренний аудит в таких случаях способствует своевременному выявлению «ошибок» менеджеров и предотвратить ухудшение состояния предприятия. Несовершенство законодательства Российской Федерации открывает возможности для возникновения экономико-правовых угроз. Такие угрозы нельзя избежать ни при помощи эффективного менеджмента, ни при помощи системы внутреннего контроля, эти угрозы могут быть решены лишь на законодательном уровне.
Невозможно переоценить важность внутреннего аудита, так как он, является важным инструментом выявления, исправления, а также выработки превентивных мер по профилактике нарушений с целью повышения финансового состояния предприятия, своевременного устранения таких угроз и исключения их губительных последствий.
Таким образом, применив указанные показатели, можно сделать вывод об эффективности службы внутреннего аудита экономического субъекта и при необходимости разработать план мероприятий по ее повышению. Эффективный внутренний аудит позволит избежать финансовых санкций со стороны контролирующих органов и контрагентов, обеспечив финансовую стабильность экономического субъекта.
