Коворкинг / Центр совместной работы (от англ. coworking, рус. — «сотрудничество») в широком смысле — подход к организации труда людей с разной занятостью в общем пространстве; в узком — подобное пространство, коллективный офис (англ. coworking space). Коворкинг характеризует гибкую организацию рабочего пространства и стремление к формированию сообществ резидентов и внутренней культуры.
Коворкинг (с английского co-working) – это совместная работа. В современном понимании означает пространство, в котором люди собираются и работают как с командой, так и поодиночке.
Коворкинг — это нечто среднее между использованием отдельного офиса и работой дома. В коворкинг-центрах есть вся необходимая для труда и отдыха мебель, имеются компьютеры (хотя чаще резиденты приносят собственные ноутбуки), подключенные к высокоскоростному интернету, под рукой оргтехника, в кухне стоит кулер с водой и кофемашина. Внешне коворкинг-центр мало чем отличается от обычного офиса: здесь есть рабочие места, переговорная зона, вот только работают в нем независимые друг от друга люди.
Центры совместной работы
В коворкинг-центре есть все необходимое для комфортной работы: офисная мебель, оргтехника, компьютеры, которые можно взять в аренду, интернет, кухня с чайником и микроволновкой, переговорки и комнаты для общения по телефону.
Кроме того, многие коворкинг-центры предоставляют дополнительные услуги, которые могут понадобиться клиентам в процессе работы: услуги юриста, курьера, секретаря, водителя.
За определенную плату человек или команда получают место, в котором могут находиться вместе и решать рабочие задачи без привязки к стационарному офису.
Кроме того, такие центры часто используют для проведения различных мероприятий: лекций, мастер-классов, тренингов – резиденты могут посещать их бесплатно.
Какие услуги можно получить в центре:
- арендовать рабочее место (это может быть, например, стол с креслом или удобное кресло-мешок);
- получить доступ к скоростному интернету;
- арендовать оргтехнику (компьютер, принтер, факс, ксерокс и т.д.);
- получить необходимый инвентарь (демонстрационные доски, канцелярию);
- арендовать переговорный зал для совещаний и важных встреч;
- арендовать/занять место для автомобиля;
- заказать или сделать кофе/чай.
В зависимости от уровня заведения, в услуги могут входить комплексные обеды, камеры хранения, круглосуточное пребывание, тренажерный зал, зона отдыха с телевизором и многое другое.
В России закрепились следующие виды коворкингов:
- Общее разделение коворкингов на узкоспециализированные (только для программистов) или общие (представители разных профессий).
- Простые офисы, где сдаются в аренду рабочие места.
- Творческие мастерские, в которых работают ремесленники. Используются чаще всего для создания и продажи продукции, а также для организации мастер-классов и обучения всех желающих.
- Детские центры, организованные для развития детей. Здесь учат музыке, танцам, рисованию, развивают навыки и способности. Коворкинг для преподавателей и воспитателей.
- Антикафе. Это так называемые коворкинги социальной направленности. Чаще всего здесь собираются за символическую плату для общения, проведения времени за настольными играми, но можно использовать и для работы или переговоров.
История возникновения коворкингов
Безусловно, не вспомнить о том, кто создал понятие «co-working» и дал ему жизнь – настоящее преступление. История возникновения коворкинга началась в 2005 году. Молодой американский программист- Брет Ньюберг, стремительно взбиравшийся по карьерной лестнице, решил арендовать для себя офис. Пролистав все возможные варианты, Ньюберг был удивлен завышенными ценами, так как он не требовал никакой роскоши, только удобное рабочее место. Мужчина не любил монотонную работу в офисе под чутким надзором руководителя, но и по определённым причинам работать дома тоже не мог. Он просто начинал скучать и изнывал от тоски по несмолкающим разговорам вдохновлённых коллег.
Брет решил арендовать большое помещение в одном из офисных зданий и предложил его в качестве рабочего места для таких же как он – «вольных творцов», назначив небольшую месячную плату, которую посчитал самой разумной для единомышленников. Взамен им предлагалось неограниченное пользование удобствами офиса, бесплатный Wi-Fi, совместные ланчи и прогулки на велосипедах по выходным. Всего за три месяца к нему присоединилось несколько фрилансеров и стартап-команд, а уникальная схема организации рабочего места была названа коворкингом. Ровно через год коворкинг стал известен и применим по всему миру.
Для кого подходит коворкинг
Главная особенность коворгинга – полная открытость для обмена идеями. Работа в таком формате хорошо подходит для:
- Фрилансеров: маркетологов, программистов, переводчиков, дизайнеров, копирайтеров. Если дома вам сложно заставить себя работать, то коворкинг поможет настроиться на нужный лад.
- Стартапов и небольших компаний. Пока вы не уверены, что ваш стартап превратится в успешный бизнес, нет смысла тратиться на офис, оргтехнику и т.д. Коворкинг предоставит комфортное место для работы, а также переговорки для встреч с клиентами и партнерами.
- Компаний, которые выходят на новые рынки. Если вы только начинаете работу в том или ином городе и пока вам достаточно пары сотрудников, подыщите им место в коворкинг-центре.
- Временных проектов. Вам не придется снимать офисное помещение для дополнительных сотрудников, а смена окружающей обстановки поможет генерировать свежие идеи.
Плюсы коворкинга:
- Высокая мотивация к работе, которая возникает под влиянием:
- Атмосферы. Дома мы привыкли отдыхать, поэтому не все могут эффективно работать в домашних условиях. Это особенно трудно, если живешь не один, а с собакой, родителями, женой, детьми, бабушкой или кем-то еще, кто постоянно покушается на твое рабочее время и считает: «Раз ты дома, значит свободен». В коворкинге нет домашних проблем и меньше отвлекающих соблазнов. Кроме того, яркий дизайн некоторых коворкинг-центров располагает к творчеству и генерации идей.
- Окружающих людей. Когда вокруг тебя все увлеченно обсуждают проекты или с головой погружены в работу, ты волей-неволей стремишься делать то же самое.
- Общение и обмен идеями. Многие не решаются отказаться от работы в офисе, так как считают, что им будет не хватать общения. В коворкинге этой проблемы нет. Вы всегда будете окружены людьми, близкими по духу. Вы сможете обмениваться опытом и помогать друг другу в работе. В коворкинге соседи подкинут вам интересные идеи, помогут сдвинуться с мертвой точки в решении задачи и поделятся полезными контактами.
- Продуктивные встречи с клиентами. Не всегда удобно обсуждать большие проекты с серьезными клиентами в кафе. В коворкинг-центрах предусмотрены оборудованные комнаты для переговоров, чтобы вы могли продуктивно проводить встречи без лишнего шума.
- Профессиональный рост. В коворкинге вы можете регулярно общаться с профессионалами в вашей области, а также посещать бизнес-мероприятия, которые там нередко проводят. Так вы будете быстрее развиваться в своей профессии.
- Эффективный отдых. В коворкинг-центр приходят работать. Но чем дольше вы работаете без перерыва, тем ниже эффективность того, что вы делаете. И если дома отдых обычно сводится к просмотру забавных роликов в ютубе, и вы опять остаетесь у компьютера, то в коворкинг-центре вам предложат немало возможностей, чтобы встряхнуться и сменить вид деятельности: поиграть в теннис, позаниматься на тренажерах, почитать книгу, взяв ее в местной библиотеке, поиграть в настольные игры и даже отдохнуть в гамаке на свежем воздухе.
Минусы коворкинга:
- Шум и постоянная движуха.Коворкинг не подходит для тех, кто привык работать в тишине. В большинстве коворкинг-центров есть отдельные зоны для разговоров по телефону, чтобы не мешать остальным. Но это не решает проблему шума полностью. Люди постоянно создают движуху. Они приходят, уходят, отправляются на кухню за чаем, стучат пальцем по столу и бурно обсуждают свои проекты. Все это – реалии коворкинг-центра, которые нужно учитывать.
- Дополнительные расходы.Работа из дома не требует серьезных затрат, а за место в коворкинг-центре придется платить. Кроме того, вы будете тратить время и деньги на дорогу до вашего нового рабочего места.
- Безопасность.Популярные коворкинг-центры утверждают, что у них не бывает краж. Они контролируют безопасность с помощью систем видеонаблюдения, регистрации и пропусков. И все же стоит дополнительно проследить за сохранностью как вещей, так и идей. Материальное – убирать в специальные шкафчики с замками. Нематериальное — защищать паролями и специальными настройками доступа в интернет.
- Отсутствие индивидуальных условий.Представьте, что дома вы привыкли работать на двух мониторах, но в коворкинг-центр вы их не потащите. Или у вас есть специальный стол, предназначенный для работы стоя, — тоже придется отказаться. Или удобное ортопедическое кресло. Если вам нужны специальные условия для работы, коворкинг-центр вам их вряд ли организует. Хотя всегда можно найти выход. Например, взять второй монитор в аренду.
Как выбрать коворкинг-центр.
Если в вашем городе несколько коворкинг-центров, учитывайте следующие факторы, чтобы выбрать оптимальный вариант:
- Месторасположение. Подумайте, сколько времени вы готовы тратить на дорогу, и выбирайте коворкинг-центр в этом районе.
- Рабочее место. Решите для себя, готовы ли вы переплачивать за постоянное или закрепленное место или вам сгодится любой стул, который окажется свободным (динамическое место). В некоторых коворкингах для закрепленных мест предлагают более удобную мебель. Однако такой вариант аренды обычно не доступен на день или неделю.
- Атмосфера. Изучите фотографии и сходите на экскурсию в коворкинг-центр. Оцените, нравится ли вам ремонт, цветовая гамма, мебель, планировка и т.д. Например, в коворкинг-центре «Рабочая станция» плетеная мебель и панорамные окна с видом на парк настраивают на умиротворенное настроение, которое помогает при индивидуальной работе.
- Близость кафе/столовых. Проверьте, есть ли рядом место, где вы сможете пообедать. В коворкинг-центрах обычно есть собственное кафе, но оно может не устроить вас по ценам и ассортименту.
- Наличие бесплатной парковки. Актуально в том случае, если вы планируете добираться на машине.
Коворкинг и нетворкинг
Понятия коворкинг и нетворкинг часто идут вместе. Коворкинг выступает платформой для нетворкинга, так как объединяет людей разных профессий, взглядов и культуры, для воплощения новых идей в жизнь, в т.ч. и совместно. Разнообразие профессий, которое есть в офисе, очень помогает в экстренных ситуациях, Ты всегда знаешь, что в поле твоего зрения сидят несколько опытных дизайнеров, юристов, SMM-менеджеров, журналистов, фотографов, разработчиков. Очень удобно!
Настоящий нетворкинг отображает стиль жизни: вы окружаете себя людьми, опыт, возможности и навыки которых дадут то, чего нет у вас. Это долгосрочные и, что особенно важно, взаимно полезные отношения, а не просто обмен визитками.
Гибкий офис и коворкинг
Иногда коворкинг называют «гибким офисом». Но в гибком офисе помещения, как правило, изолированы под каждую компанию-арендатора. Коворкинги чаще всего организованы по принципу open space, где одновременно за соседними столами могут работать сотрудники разных компаний и частные лица.
В гибком офисе арендатор может трансформировать помещения под свои нужды. В коворкинге посетители просто получают за свою плату рабочее место и возможность пользоваться инфраструктурой.
Также в гибком офисе компания-арендатор может оформить помещения в фирменном стиле, брендировать некоторые зоны и т. п. Коворкинг же имеет заранее продуманную собственником концепцию, в том числе и в оформлении.
Бьюти-коворкинг — что это
В 2020 году в России появился новый формат коворкингов, который назвали «бьюти-коворкингом». Это такое же пространство для работы разных людей, только ориентированное на мастеров индустрии красоты: маникюрщиц, бровистов, парикмахеров. Там нет привычных столов для офисных принадлежностей, зато есть правильно организованные столы для бьюти-процедур.
Коворкинг или работа дома?
Многие фрилансеры выбирают первый вариант. Это связанно с тем, что работа в домашних условиях часто лишает возможности общения, круг людей с которыми можно общаться значительно сокращается, а еще ухудшаются навыки коммуникации. Люди – социальные, находиться в постоянном одиночестве сложно и это негативно сказывается на качестве работы и продуктивности. Находясь в кругу единомышленников, всегда можно найти общие профессиональные темы и даже расширить свой круг общения.
Еще один плюс совместной работы – самодисциплина и настроение. Если есть проблемы с дисциплиной, дома этот вопрос нельзя решить, скорее, наоборот, ухудшить. В коворкинг-центрах собраться проще, потому что рядом люди, которые работают, не сидят на месте, они продуктивные и деятельные, это отлично мотивирует. Когда все вокруг что-то решают, занимаются творчеством, активно работают, это вдохновляет и даже нехотя происходит вовлечение в этот рабочий процесс.
Преимущество также в том, что в рабочем помещении нет таких соблазнов как дома. Поводы отвлечься от работы кажутся существенными, на самом деле, это негативно сказывается на продуктивности.
Конечно, работа в коворкинге – это не просто общение и работа, а и развитие. Общаясь с другими людьми можно получать новые знания, а еще это возможность сразу находить клиентов или партнеров, делать свою работу еще более прибыльной.
Выводы
Подводя небольшие итоги и говоря простыми словами, коворкинг — это пространство, где каждый может найти для себя временное или постоянное место работы.
Коворкинг – это профессиональное помещение, которое сдают в аренду на нужный срок всем желающим. Если помещение снимает работодатель, он часто платит и сотрудникам за их работу в этом рабочем пространстве. Но даже без этого иметь рабочее место, полностью оборудованное и удобное для работы – выгодно, а еще комфортно, потому что это работа в коллективе, но все при этом независимые, свободные.
