Эффективность системы управленческого учета проявляется в конкурентной бизнес-среде между организациями, выпускающими однотипные товары.
Управленческий учет в производственной деятельности используют многие организации для целей снижения своих затрат и получения прибыли. Данные, отражаемые в управленческом учете, показывают величину затрат по точкам их формирования. Менеджеры организации, зная величину затрат, могут принимать управленческие решение по их снижению, что непосредственно отражается на стоимости выпускаемого товара. В управленческом учете по очагам затрат осуществляется сбор и учет информации, которая необходима руководству для принятия управленческих решений при совершении деловых операций.
На основе данных управленческого учета разрабатываются плановые задания организации, которые анализируются с фактическими результатами выполнения производственной программы и служат ориентирами в целях принятия управленческих решений. Таким образом в управленческом учете отображаются плановые и фактические результаты производственной и финансовой деятельности организации.
Управленческий учет устанавливает показатели эффективности отдельных лиц и организации. Измерение эффективности не может быть выполнено только с помощью финансового учета, и, следовательно, инструменты, разработанные управленческим учетом, должны быть применены для достижения показателей эффективности сегмента и/ или менеджера за определенный период.
Это достигается за счет внедрения множества элементов, таких как центры затрат, центры прибыли и центры ответственности.
Центр ответственности — это любая часть организации. Это может быть продуктовая линейка, географическая область или любая другая значимая единица. Центр затрат является подэлементом и отвечает только за затраты (любой доход, который он может получить, несущественен). Центры доходов реализуются только по транзакциям, приносящим доход, и не измеряются его расходами. Центр прибыли используется как для покрытия затрат, так и для получения дохода. Однако из-за развития ERP Центр доходов и Центр прибыли воспринимаются как одно и то же.
Центр затрат с элементами прямых затрат сопоставляется с соответствующим центром прибыли и действует как вычет для получения маржи вклада сегмента. Непрямые и неконтролируемые центры затрат не становятся частью эффективности сегмента и возлагаются на организацию, для этих центров затрат может быть управляющий менеджер, такой как руководитель административного отдела и т.д.
В каждом случае, когда проводится оценка руководителя или отдела, жизненно важно, чтобы они оценивались только по центрам затрат и прибыли, которые они в состоянии контролировать. Именно здесь проектирование центра прибыли и затрат становится важным и должно основываться на различии между элементами контролируемых и неконтролируемых затрат, чтобы их можно было идентифицировать и регистрировать в системе бухгалтерского учета одинаковым образом.
Это подводит нас к отчету о прибылях и убытках по взносам. Маржа вклада — это разница в цене продажи и всех переменных расходах, будь то производственные и непроизводственные переменные расходы.
В рамках оценки эффективности системы управленческого учёта, необходимо рассмотреть вопрос о целесообразности его внедрения в организации.
Управленческий учет предоставляет учетную информацию по точкам затрат менеджерам и лицам, принимающим решение по минимизации себестоимости продукции в компаниях.
Управленческий учет включает еженедельное или ежедневное бюджетирование, которое используется, чтобы помочь менеджерам принимать решения, повышающие эффективность и эффективность работы организации.
Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что финансовый учет сосредоточен на предоставлении ежеквартальной или годовой финансовой информации инвесторам, акционерам, кредиторам и другим лицам за пределами организации. И наоборот, управленческий учет используется внутри компании для повышения эффективности производственной и управленческой деятельности.
Существует ряд распространенных сценариев, в которых уместен управленческий учет. Первый относится к тем ситуациям, когда компания конкурирует в быстро меняющейся и высококонкурентной бизнес-среде.
Управленческий учет часто включает в себя несколько аспектов финансовых результатов компании, включая выручку, продажи, операционные расходы и контроль затрат.
Исполнительному руководству компании необходимо планировать и прогнозировать на уровне всего предприятия. Ниже приведены три области высокого уровня, в которых управленческий учет часто используется для улучшения внутренних финансовых показателей компании.
Управленческий учет используется для анализа рентабельности новых проектов и предоставления текущих отчетов по существующим проектам. Эти проекты могут потребовать значительных затрат денежных средств или капитала, а также нового долга для их финансирования. В результате управленческий учет имеет решающее значение для обеспечения показателями различных бюджетов деятельности компании, а их использование способствует прогнозировать будущую прибыль [2].
Управленческий учет может использоваться для принятия краткосрочных и долгосрочных решений, касающихся финансового состояния компании. Управленческий учет помогает менеджерам принимать оперативные решения, направленные на повышение операционной эффективности компании, что также помогает в принятии долгосрочных инвестиционных решений. Прогнозирование, мониторинг и отслеживание производственных затрат являются критически важным аспектом управленческого учета. Определения точки безубыточности единицы продукции, маржинального дохода и запаса финансовой прочности гарантированно отражают фактические результаты деятельности и используются менеджерами в минимизации издержек.
Элементы управленческого учета отражаются в стратегическом планировании производственной деятельности компании. Процесс формулирования и реализации стратегий в организациях осуществляется с помощью техники и формы языка. Взаимно, процесс стратегий принятия решений повлияет на проектирование и реализацию системы как одного из символов стратегии управления.
Многие исследователи считают, что для достижения успеха в конкурентных преимуществах необходимо иметь очевидные организационные стратегии. Следовательно, нам нужны элементы внутри системы для поддержки желаемых стратегий, таких как информационная система бухгалтерского учета и организационный производственный/структурный процесс.
Многие исследователи утверждали, что оценка и оценка эффективности как одна из основных функций управленческого учета. Исследователи оценки эффективности управленческого учета использовали комплекс финансовых и нефинансовых методик и инструментов в управленческой деятельности [2].
В условиях анализируемости задачи сбор информации в больших масштабах с помощью информационной системы повышает удовлетворенность руководства производительностью информационной системы и удовлетворенность менеджера производительностью бухгалтерской информационной системы. Но в этих условиях своевременное предоставление информации оказывает обратное влияние на удовлетворенность менеджера системой учета.
Другими словами, когда функции организации являются аналитическими, менеджеры соглашаются на агрегирование и расширенный учет. Но предоставление информации в нужное время оказывает значительное и обратное влияние на их удовлетворенность.
Согласно определениям, система измерения эффективности представляет собой комплексную систему, предназначенную для измерения и оценки как финансовых, так и нефинансовых показателей, а также продукции организации. Таким образом, эта система позволяет организациям разрабатывать стандарты, отражающие желаемые результаты организаций, а затем помогать организации измерять и оценивать фактические результаты организации.
Среди тридцати известных методов управленческого учета, бюджетирование и стоимостные показатели очень важны. Это один из наиболее распространенных методов, используемых менеджерами, хотя эти два инструмента поддерживают метрики. В последние годы значительно расширилось использование нефинансовых критериев, таких как удовлетворенность клиентов и отношение сотрудников. При этом выделяют ключевые характеристики управленческого учета, способствующие его развитию (рис.1).
Рисунок 1 – Ключевые характеристики управленческого учета [2]
Данные рисунка 1 показывают, что эффективность системы управленческого учета оценивается следующими элементами:
- формирование организационной структуры управленческого учета в соответствии задачам производства;
- распределение полномочий управленческого учета в компаниях;
- качество отбора бухгалтерской информации и ее предоставление лицам, принимающим решения.
Методы организации, используемые в управленческом учете, предполагают выполнение следующих работ:
- документирование затрат, анализ, подготовка и предоставление управленческой отчетности сотрудникам конкретного отдела организации;
- выявление первичных документов бухгалтерской отчетности или иных носителей информации, в которых отражаются данные управленческого учета;
- организация движения документов с момента их возникновения до архивирования;
- определение контрольных точек безубыточности, маржинального дохода, запаса финансовой прочности для оценки себестоимости производственного сектора, когда риск неблагоприятных событий особенно высок;
- внедрение эффективных методов управленческого учета в управление компанией.
Оптимизация и эффективность деятельности системы управленческого учета оценивается экономическим контролем. Экономический контроль представляет собой совокупность методов и приемов, установленных руководством в конкретных сферах деятельности, обеспечивающих управление себестоимостью продукции. В зависимости от специфики деятельности хозяйствующего субъекта, существуют различные возможности использования средств контроля, для достижения целей эффективного выполнения производственной программы.
Системы внутреннего контроля включает оценку, анализ всех элементов деятельности компании и осуществляется на основе бухгалтерской отчетности. Поэтому данные управленческого учета содержат достоверную информацию для принятия квалифицированных решений в управлении компаний [1].
В настоящее время для того, чтобы организация могла быть активной в динамичной среде и сохраняло свое выживание, необходимо постоянно улучшать свою деятельность. Способность организации конкурировать, является важным инструментом улучшения финансовых показателей организации. Поэтому сбор и предоставление информации очень важны. Принято считать, что менеджеры организации должны использовать все способы эффективного управления, выявлять и контролировать переменные факторы влияющие на результат деятельности.
Заключение. Исследование системы управленческого учета в деятельности компании имеет важное значение при принятии управленческих решений, связанных с производством и реализацией продукции. На эффективную деятельность компании оказывают влияние следующие факторы: учетная политика, характер деятельности, функционирующая система надзора и контроля, соответствующая квалификация трудовых ресурсов. Данные факторы включены и задействованы в системе управленческого учета и от их реализации во многом зависит конкурентоспособность компании.
Автор
Аль-шихмани саад джаббар туама, Магистрант 2-го курса направления «Экономика», специальность «Бухгалтерский учет, внутренний контроль и аудит», Российский университет дружбы народов, Россия
Научный руководитель: д.э.н., профессор Чаплюк Владимир Захарович, Российского университета дружбы народов Россия
Список источников
- Краснослободцева Е. А. Эффективность системы управленческого учета // T-Comm. 2014. №7. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/effektivnost-sistemy-upravlencheskogo-ucheta (дата обращения: 25.01.2023).
- FUADAH, L. L., SAFITRI, R. H., YULIANI, Y., & ARISMAN, A. (2020). Determinant Factors’ Impact on Managerial Performance through Management Accounting Systems in Indonesia. The Journal of Asian Finance, Economics and Business, 7(10), 109–117. https://doi.org/10.13106/JAFEB.2020.VOL7.NO10.109
