Формирование бухгалтерской отчетности в акционерном обществе является важной частью работы предприятия. Так как бухгалтерская отчетность показывает полноту сведений об имущественном и финансовом состоянии предприятия, а также отражает финансовые результаты ее деятельности. Но при ее формировании есть некие особенности.
Акционерные общества, которые осуществляют деятельность на территории Российской Федерации, должны вести бухгалтерский учет и формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
Под бухгалтерской отчетность понимается система всех данных, которая отражает имущественное и финансовое положение предприятия и ее результаты хозяйственной деятельности.
Состав бухгалтерской отчетности акционерного общества и основные правила ее составления.
Согласно Федеральному закону №208-ФЗ от 26.12.1995 г. «Об акционерных обществах», общества, число акционеров которых более 50, обязаны раскрывать годовую финансовую отчетность.
Общим собранием акционеров, либо советом директоров, утверждается:
- годовой отчет;
- годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность.
В состав бухгалтерской отчетности акционерного общества включается:
- бухгалтерский баланс;
- отчет о финансовых результатах;
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о целевом использовании полученных средств (в случае необходимости);
- иные приложения (пояснения) к бухгалтерской отчетности;
- аудиторское заключение.
При формировании бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.
Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные: наименование формы бухгалтерской отчетности; отчетную дату или отчетный период, за который сформирована отчетность; наименование акционерного общества, с указанием организационно- правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность общества должна быть составлена на русском языке и в валюте Российской Федерации.
Отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Особенности составления форм бухгалтерской отчетности акционерного общества
Бухгалтерская отчетность акционерного общества является открытой и прозрачной для многих пользователей. Поэтому при ее составлении необходимо учитывать то, что она должна быть сформирована таким образом, чтобы каждый пользователь мог почерпнуть необходимые ему сведения.
Акции акционерных обществ котируются на финансовых рынках. Решение о покупке или продаже основывается на информации о финансовом состоянии организации.
Основными особенностями составления бухгалтерской отчетности акционерного общества от других организаций является:
- Организация, имеющая форму акционерного общества, подлежит обязательному проведению аудита. Организация не может избежать аудиторского процесса. Обязательный аудит – это проверка, которая проводится для подтверждения достоверного ведения учёта и отчетности. За отсутствие аудиторского заключения, влечет за собой ответственность, в виде штрафов.
- Задача по составлению бухгалтерской отчетности в акционерном обществе возлагается руководителем на главного бухгалтера;
- Годовую бухгалтерскую отчетность акционерного общества в основном утверждают на общем собрании акционеров, либо же эта функция возлагается на совет директоров, если ему передали подобные полномочия;
- Еще одной отличительной особенностью является то, что в бухгалтерской отчетности раскрывается информация о сумме прибыли или убытка на одну акцию. Этот показатель позволяет оценить справедливость Текущей цены акции. На его основании можно прогнозировать дальнейшие изменения стоимости ценной бумаги. Этот показатель определяется как деление базовой прибыли или убытка отчетного периода на количество обыкновенных акций.
- Величина чистых активов должна соответствовать порядку, изложенному в приказе Минфина России и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 05.08.1996 г. № 71/149 «О порядке оценки стоимости чистых активов акционерных обществ». Значение величины чистых активов для оценки финансового состояния организации важно, так как проводится сопоставление показателя чистых активов с величиной уставного капитала. Если величина чистых активов оказывается ниже величины уставного капитала, то величина уставного капитала должна быть доведена до величины чистых активов;
- Бухгалтерская отчетность публично размещается для внутренних и внешних пользователей.
Место, где публикуется отчетность, должно быть определено уставом либо общим собранием акционеров.
Раскрывать указанные сведения обязаны и непубличные акционерные общества в случае публичного размещения им облигаций или иных ценных бумаг.
Состав бухгалтерской отчетности имеет специальные утвержденные формы (приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н). Одна из основных форм бухгалтерской отчетности является бухгалтерский баланс. В нем общество отражает свое имущественное и финансовое положение на отчетную дату.
В акционерном обществе формируется уставный капитал, который отражают в бухгалтерском балансе. Он состоит из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами. Номинальная стоимость всех обыкновенных акций общества должна быть одинаковой.
Отчет о финансовых результатах также является важной формой, который характеризует порядок формирования финансового результата.
При формировании данного отчета необходимо придерживаться порядка признания доходов в качестве доходов от обычных видов деятельности. Это должно быть отражено в положении об учетной политике организации.
Основные правила предоставления бухгалтерской отчетности акционерного общества
Публичное размещение бухгалтерской отчетности производится после проведения проверки и после подтверждения независимым аудитором (аудиторской фирмой) и утверждения ее общим собранием акционеров.
В первую очередь публикуется бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Бухгалтерский баланс акционерное общество имеет право размещать в сокращенном виде, а отчет о финансовых результатах должен содержать разделы предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету №4/99. Так же отчет должен включать сведения о решении общего собрания акционеров о распределении прибыли или покрытии убытков акционерного общества за отчетный год, если такие сведения не опубликованы отдельно или в составе какого-либо иного документа.
Общества обязаны придерживаться всегда одной формы публикации бухгалтерской отчетности. При каких-либо изменениях, организация должна это изменение обосновать.
Акционерные общества предоставляют годовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы, в территориальные органы государственной статистики по месту их регистрации, а также другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерской отчетности.
С 2021 года подают бухгалтерскую отчетность в электронной форме (с применением усиленной квалифицированной электронной подписи или через сайт ФНС России).
Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно и в течение 90 дней по окончании года.
Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.
Акционерное общество обязано предоставлять данные своим акционерам по их требованию. Документы предоставляются только тем акционерам, которые владеют числом акций не менее 25%. И делается это в течении 7 дней после получения требования. В ряде случаев общество может отказать акционерам в предоставлении бухгалтерской отчетности. Например, если отчетность публично размещена на сайте или же один и тот же документ запрашивается повторно в течение трех лет.
В случае если общество не опубликует годовую бухгалтерскую отчетность, это может грозить штрафом.
Таким образом, акционерные общества применяют все формы бухгалтерской отчетности, которые устанавливаются Положением по бухгалтерскому учету №4/99. Вместе с тем, при ее формировании необходимо соблюдать ряд правил, которые также регламентируются. Отчетность предоставляется внешним и внутренним пользователям в соответствии с законодательством Российской Федерации.
