В настоящее время в России в условиях высокой конкуренции повышаются требования к уровню управления компаниями. Для того чтобы выжить и добиться успеха организациям нужно вести бизнес самым эффективным способом, добиваясь при этом уменьшения операционных издержек и сохраняя высокое качество товаров и услуг [1].
На сегодняшний день современной бизнес-моделью, которая помогает приобрести конкурентные преимущества и успешно вести деятельность, является аутсорсинг.
Развитие этого бизнес-процесса особенно важно для предприятий малого бизнеса, который нуждается в правильности ведения бухгалтерского учета и своевременной сдачи отчетности, ведь каждый год наблюдается усложнение бухгалтерского и налогового законодательства и ужесточение штрафных санкций [2].
Слово аутсорсинг (outsourcing) имеет английское происхождение. В переводе на русский язык оно означает использование внешних ресурсов для удовлетворения собственных потребностей. В современной бизнес-практике этот термин означает передачу сторонней организации некоторых функций и задач, которые, как правило, не относятся к основному виду деятельности предприятия, но при этом необходимы для полноценного его функционирования. Аутсорсинг проник в различные сферы деятельности: бухгалтерские услуги, кадровое делопроизводство, маркетинг, IT и др. [3].
Одним из самых популярных видов аутсорсинга является бухгалтерский аутсорсинг, который подразумевает вынесение функций, связанных с организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. Согласно статистике, аутсорсинг бухгалтерских услуг наиболее распространен среди предприятий, занимающихся розничной и оптовой торговлей (около 80% всего рынка бухгалтерского аутсорсинга) [4].
Календжян С.О. утверждает, что в настоящее время аутсорсинг бухгалтерских услуг в малом и среднем бизнесе становится одной из самых востребованных услуг [5].
Основные причины обращения к аутсорсингу бухгалтерских услуг представлены на рисунке 1.
Рис. 1. Причины применения аутсорсинга бухгалтерских услуг
Опыт использования бухгалтерского аутсорсинга показывает, что данный процесс имеет много преимуществ. Основное из них – это экономия расходов. Аутсорсинг помогает отказаться компании от разовых расходов на организацию рабочей деятельности (мебель, оргтехника, программные продукты и др.); арендных платежей за помещение/здание; налогов и взносов с заработной платы сотрудников, занимающихся бухгалтерским учетом и их переквалификацию. Еще одним преимуществом этого бизнес-процесса является непрерывность ведения бухгалтерского учета (отсутствие отпусков, больничных), а также высвобождение времени заказчика для основного вида деятельности организации. Аутсорсинг бухгалтерских услуг не лишен недостатков. Расходы на ведение бухгалтерского учета не являются постоянными, их стоимость зачастую зависит от количества документов/операций/проводок, объем которых изменяется от периода к периоду; существует вероятность возникновения непредвиденных затрат. К тому же, сам алгоритм расчета стоимости услуг не всегда является прозрачным.
В состав аутсорсинга бухгалтерских услуг могут включаться следующие направления [6]:
- выбор методик ведения бухгалтерского учета внутри организации;
- ведение первичной документации;
- осуществление бухгалтерских проводок, сверка с поставщиками и покупателями;
- подготовка и предоставление в контролирующие органы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
- осуществление выплат в соответствие с трудовыми договорами, перечисление страховых взносов;
- проведение инвентаризаций и ревизий;
- консультации с заказчиком и др.
Как видим, на рынке бухгалтерского аутсорсинга представлено большое количество различных услуг, организация может выбрать только некоторые из них, а может полностью перейти на аутсорсинг.
Для принятия решения о переходе на аутсорсинг, нужно провести сравнение собственного штата и компании-аутсорсера (рис. 2).
Из представленного рисунка можно сделать следующие выводы: аутсорсинговая компания уступает собственному штату бухгалтерии в оперативности и осведомленности о деятельности заказчика.
При этом обращение к аутсорсингу позволяет более объективно оценивать информацию, решать сложнейшие задачи и оптимизировать расходы. Следует отметить, что предприятия малого бизнеса финансово сильно ограничены, и расходы на собственную бухгалтерию зачастую для них «не по карману» Поэтому именно среди малого бизнеса аутсорсинг бухгалтерских услуг получил наибольшее распространение [7].
Рис. 2. Сравнительный анализ основных особенностей собственного штата бухгалтерии и услуг компании-аутсорсера
Таким образом, использование бухгалтерского аутсорсинга играет важную роль для предприятий малого бизнеса. Этот бизнес-процесс имеет много преимуществ и возможностей: главные среди них – сокращение операционных издержек организаций, использующих аутсорсинг; уменьшается штат сотрудников, высвобождается время. Но при этом данный бизнес-процесс содержит в себе недостатки и риски, которые могут негативно отразиться на деятельности предприятия. Вследствие этого, компаниям малого бизнеса нужно тщательно анализировать эффективность использования этого инструмента в каждой отдельно взятой ситуации.
Автор
О.Н. Фомченкова, магистрант
Научный руководитель: Н.В. Рейхерт, канд. экон. наук, доцент, Смоленский государственный университет (Россия, г. Смоленск)
Библиографический список
- Рейхерт Н.В. Проблемы малого и среднего бизнеса на региональном уровне в современных условиях // В сборнике: Становление и развитие предпринимательства в России: история, современность и перспективы. сборник статей IX Международной научной конференции. Смоленский государственный университет. – Курск, 2022. – С. 147-150.
- Матросова С.В., Рейхерт Н.В. Роль малого бизнеса в экономическом развитии Смоленской области//В сборнике: Становление и развитие предпринимательства в России: история, современность и перспективы. Сборник материалов Ежегодной международной научно-практической конференции. 2015. – С. 43-46.
- Мялкина А. Ф. Аутсорсинг бухгалтерских услуг: проблемы и перспективы развития / А. Ф. Мялкина, Д. А. Евстратова // Ученые записки тамбовского регионального отделения вольного экономического общества России. – 2017. – №1-2. Т. 18. – С. 111-120.
- Михнева С. Г. Формирование концепции аутсорсинга и его место в хозяйственной деятельности современного предприятия / С. Г. Михнева // Известия высших учебных заведений. Поволжский регион. Общественные науки. – 2013. – № 1 (25). – С. 156-162.
- Календжян C.О. Аутсорсинг и делегирование полномочий в деятельности компаний: учебное пособие. – М.: Дело, 2003. – 272 с.
- Гронина А.А. Проблемы и перспективы аутсорсинга бухгалтерских услуг в России // Вестник ВИЭПП. – 2021. – №2. – С. 109-114.
- Матросова С.В., Рейхерт Н.В. Проблемы финансирования малого предпринимательства в России // Проблемы современной экономики. – 2011. – № 2 (38). – С. 175-177.
